Schneider Electric: díky elektronické fakturaci jsme se zbavili práce s papírovými fakturami
Významné úspory a efektivita
95 % zákazníků v e- fakturaci
Původní stav a problém
Původní papírovou formu fakturace společnost využívala až do poloviny roku 2010. Celkový proces vystavení a odeslání papírových faktur znamenal pro firmu 4 hodiny neproduktivní administrativy denně po dobu 20 dnů v každém měsíci.
Vystavení faktur bylo nejen pracné, ale zároveň nákladné. Celkové průměrné náklady na vystavení a odeslání jedné papírové faktury vyčíslil Schneider Electric na 27 Kč. Problémem byla i archivace papírových faktur v archivační místnosti o rozloze 20 čtverečních metrů. Fyzické vyhledání požadované faktury v archivu mnohdy vyžadovalo značné úsilí a čas.
Návrh řešení
Původní stav přivedl společnost Scheider Electric k zavedení elektronické fakturace, pro kterou si jako dodavatele zvolila společnost GRiT, která již společnosti Schneider Electric dlouhodobě a spolehlivě poskytovala služby EDI komunikace. Rozšíření elektronické fakturace i na zákazníky, kteří nepoužívají EDI, tak bylo dalším logickým krokem.
Řešení ORiON umožňuje odesílat faktury v elektronické podobě a zabezpečuje přímou výměnu elektronických faktur s ekonomickým systémem podniku.
Výsledné změny
Řešení elektronické fakturace formou služby (SaaS) od GRiTu přineslo Schneider Electric v krátké době významné úspory a zefektivnění administrace.
Během 2 měsíců se do elektronické fakturace podařilo zapojit 95 % zákazníků. Každý měsíc jim Schneider Electric rozešle více než 4 tisíce elektronických faktur.
Elektronická fakturace neznamená jen významné úspory na vystavování faktur a poštovném, ale také představuje obrovskou úsporu práce, méně starostí s archivací a snadnější vyhledávání dokladů. Měsíčně díky elektronické fakturaci dosáhneme úspory téměř 10 člověkodní na práci spojené s vydáváním papírových faktur. Velmi pozitivní jsou rovněž reakce našich zákazníků.
.png)
