Muziker zapojil do EDI největší dodavatele a šetří tím 80 pracovních hodin měsíčně
Rychlejší zpracování objednávek, dokladů a faktur
Méně e-mailové komunikace s dodavateli
Původní stav a problém
O nasazení EDI diskutovali v Muzikeru několik let. Snaží se digitalizovat a automatizovat všechny procesy, které vyhodnotí jako repetetivní. Proto věděli, že je zavedení EDI nevyhnutelný krok.
Přelom přišel roku 2019, kdy zavedení požadoval jejich významný dodavatel Berlin Brands Group. Díky tomu v Muzikeru došli k finálnímu rozhodnutí EDI komunikaci zavést. Byla to netradiční situace, protože obvykle je to odběratel, kdo jako první zavede EDI a poté do něj zapojuje své dodavatele.
Návrh řešení
Kvůli vývoji e-shopu tehdy Muziker neměl připravené podmínky pro plnou integraci EDI, tak zvolil jednoduché řešení ORiON webEDI, což je dostupná verze EDI s rozhraním ve webovém prohlížeči. V případě Muzikeru šlo o provizorní řešení, než připraví technické podmínky.
Na plnou integraci EDI přešli v Muzikeru v roce 2021 po dokončení a spuštění nového e-shopu. Zůstali u ORiON EDI, pouze převedli rozhraní webEDI na plně integrované řešení napojené na jejich informační systém.
Po implementaci EDI se v Muzikeru pustili s podporou GRiTu do zapojování dodavatelů primárně z Česka a Slovenska. Za dva roky zapojili desetinu všech svých dodavatelů. Díky tomu přes EDI zpracují pětinu z celkového množství přijatých faktur.
Výsledné změny
Úspora 20 pracovních hodin týdně.
Konec opožděných plateb pro dodavatele.
Konec ručnímu přepisování. Data z faktur se automaticky načítají do ERP systému.
Na spolupráci s GRiTem si nejvíce vážíme komunikace. Kdykoliv jsem potřebovala něco vyřešit, konzultanti byli ochotní a nápomocní. Pozitivní zpětnou vazbu mám i od dodavatelů, kteří si pochvalovali, jak se jim GRiT při zapojování věnoval.
.png)
