Meitnerová daně + účto s.r.o. má díky iNVOiCE FLOW rychlejší a efektivnější účetnictví, doklady zpracovává o čtvrtinu rychleji
Zrychlení zpracování dokladů o 25 %
Snížení chybovosti díky automatizaci
Původní stav a problém
Účetní a daňová kancelář Meitnerová daně + účto s.r.o. dlouhodobě řešila zpracování dokladů svých klientů výhradně ručně. Papírové dokumenty ale přinášely zbytečné zdržení, časté chyby a zabíraly stále více prostoru pro fyzickou archivaci. Tento způsob práce omezoval efektivitu i flexibilitu, protože vyžadoval neustálou fyzickou přítomnost v kanceláři.
Návrh řešení
Řešení pro kancelář Hany Meitnerové přinesl systém iNVOiCE FLOW, který automatizuje zpracování dokladů. Tento systém umožňuje klientům zasílat doklady elektronicky, kde jsou automaticky vyčtena data, která jsou následně připravena k dalšímu zpracování a bezpečně archivována. iNVOiCE FLOW umožnil kanceláři přejít na bezpapírový provoz, což nejen odstranilo potřebu fyzické archivace, ale také významně zrychlilo celý proces zpracování dokladů. Zároveň se zvýšila celková efektivita práce v kanceláři.
Výsledné změny
S nasazením iNVOiCE FLOW se kanceláři Meitnerová podařilo zrychlit zpracování dokladů o 25 % a výrazně snížit chybovost.
Účetní nyní kontrolují pouze vyčtená data, což zjednodušuje celý proces.
Mají flexibilitu zpracovávat dokumenty odkudkoliv a kancelář díky tomu ušetřila nejen čas, ale také náklady na tisk a na fyzické ukládání papírových dokumentů.
Když jsem s digitalizací začínala, neměla jsem se ve svém okolí příliš s kým poradit. Dnes už se mě mnozí ptají, jaký systém používám, a já jim iNVOiCE FLOW ráda doporučuji.
.png)
