Automatizace zpracování přijatých faktur s iNVOiCE FLOW

Řešení pro automatizované zpracování přijatých dokladů, které vás zbaví ručního přepisování, papíru a chyb. Díky elektronickému schvalování zpřehlední a několikanásobně zrychlí zpracování dokladů. Schválené faktury importuje přímo do vašeho účetního systému a elektronicky archivuje, aby byly přístupné kdykoliv a odkudkoliv.

Rezervovat konzultaci

Elektronické schvalování objednávek

Ulehčete si práci s evidencí objednávek a přijatých faktur

Čerpejte všechny výhody

Vytvoření objednávky

Objednávku vytvoříte přímo v systému. Každá objednávka je navázána na konkrétní rozpočet, který lze stanovit pro různé kategorie/střediska/oddělení, podle vaší potřeby. Máte tak okamžitý přehled, jaký objem financí vám zbývá a všechny objednávky na jednom místě.

Schvalovací proces

Objednávka projde elektronickým schvalovacím workflow jaké si sami nastavíte.

Automatické odeslání dodavateli

Pokud je objednávka potvrzena schvalovatelem, odchází automaticky na dodavatele.

Příjem faktury

Dodavatel vám poskytne plnění z objednávky a odesílá fakturu. Ta automaticky dorazí do iNVOiCE FLOW.

Vytěžení údajů

iNVOiCE FLOW fakturu automaticky vytěží a po validaci údajů ji spáruje s původní objednávkou.

Kontrola a automatické schválení

Pokud částky souhlasí nebo se pohybují v rámci nastavené tolerance, je přijatá faktura rovnou schválena a nemusí znovu procházet celým schvalovacím procesem.

Nejen vám, ale i vašim zaměstnancům
‍šetří čas a peníze

2 hodiny

denně ušetří, už žádné přesčasy účetních

80%

zrychlení vašich interních procesů

o 90 %

menší chybovost vašich zaměstnanců

další reference

Hlavní motiv pro výběr iNVOiCE FLOW bylo, že spolehlivě pokrývá zpracování faktur jako celek s celou návazností procesů. Zpočátku panovaly obavy, jak změnu zvládneme, ale po prvních 14 dnech byli klíčoví uživatelé z úspory práce nadšení.

Milan Švihla

Parfumerie Douglas

Velmi oceňuji technickou podporu GRiTu při implementaci i po ní. Na konzultanta jsme se mohli kdykoliv obrátit a se vším nám pomohl.

Šárka Macurová

3E PROJEKT

V GRiTu jsou vůči našim požadavkům vstřícní a zapracovávají je velmi rychle. Často také přijdeme s nápadem na funkci, která by se nám hodila, a konzultant nám řekne, že za pár týdnů vyjde v nové verzi. Oceňujeme, že v GRiTu stále aktivně hledají možnosti, jak iNVOiCE FLOW vylepšovat.

Daniel Špringl

JABLOTRON ALARMS