Důvěryhodná archivace
ORiON Důvěryhodný elektronický archiv slouží k archivaci elektronických faktur, elektronických objednávek a dalších originálů elektronických dokumentů organizace. ORiON eArchiv zabezpečí ochranu dat a umožní jednoduše prokázat původ a pravost originálů elektronických dokumentů. Zamezí ztrátám dokumentů (pomocí uchování jejich obsahu) či neoprávněnému přístupu k archivovaným dokumentům.
Zachování integrity
Zajistíte integritu dokumentů a neměnnost a autenticitu elektronických originálů dokladů podle platné legislativy.
Snížení nákladů na prostory
Pomocí digitalizace papírových dokumentů ušetříte náklady na prostory pro jejich archivaci.
Snadná dohledatelnost
Dokumenty vždy snadno k nalezení – nemusíte se prohrabávat hromadami šanonů a složek.
Ochrana dokumentů
Služba chrání dokumenty přístupem na základě oprávnění a pravidelně posiluje ochranu silnějším zabezpečením.
e-Dokumenty na bezpečném místě
ORiON Důvěryhodný elektronický archiv lze využívat formou služby (SaaS – Software as a Service), kdy jsou dokumenty uloženy ve vysoce zabezpečeném datovém centru Amazon AWS. Společnost GRiT zároveň disponuje certifikátem ISO 27001 na systém managementu informací.
Proč důvěryhodně elektronicky archivovat?
Elektronické dokumenty na rozdíl od papírových uživateli snižují nároky na administrativu, umožňují rychlejší zpracování, jsou dostupnější a současně nesou pro organizaci menší nároky na prostor.
Podobně jako u papírových dokumentů, stejně tak u elektronických dokumentů existuje u každé organizace objektivní potřeba dlouhodobé archivace pro potřeby dokladování původu a pravosti dokumentů.
Požadavky na nezpochybnitelné uchování pravosti a původu elektronických dokumentů jsou dány legislativou, zejména zákonem č. 297/2016 Sb. O službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.
.png)
