Řízení skladu pomocí skladového systému (WMS) prokazatelně zvyšuje efektivitu práce, někteří skladníci se však podobných systémů bojí nebo je odmítají používat. Zejména konzervativní zaměstnanci, kteří se rádi drží zažitých postupů, skladový systém vnímají jako komplikaci nebo ohrožení své pozice. Tyto obavy jsou přirozené, ale zbytečné. Připravili jsme argumenty, kterými skladníky přesvědčíte o tom, že jim WMS usnadní práci.
Ve skladech, kde se logistické operace stále řeší papírově, bude pro skladníky přechod na WMS velkou úlevou. V tradičním skladu si skladník musí pamatovat spoustu informací, například přesné pozice zboží nebo jak na sebe navazují logistické procesy.
V řízeném skladu pomocí WMS jsou skladníci vybavení čtečkami, které je navigují ke zboží a prochází s nimi všechny kroky při výdeji či příjmu zboží. Zaměstnanci tak mají lehčí hlavu, nemusí údaje o objednávkách zadávat do informačních systémů nebo tisknout skladové doklady. Řízený sklad je zbaví většiny zbytečných a repetitivních činností.
Jestliže své skladníky motivujete finančními bonusy, například za počet vyskladněných položek v jedné směně nebo nízkou chybovost při výdeji zboží, s řízeným skladem lidé na tento bonus dosáhnou snadněji.
Díky čtečkám čárových kódů a jasně stanoveným procesům jsou skladníci rychlejší, mohou vyskladňovat více objednávek najednou, optimalizují své trasy nebo významně snižují riziko záměny zboží.
Zejména na vrcholu sezóny nebo během podstavu zaměstnanců musejí skladníci často pracovat přesčas. WMS však zrychluje proces příjmu i výdeje zboží, takže ušetří spoustu přesčasových hodin.
Například od uživatelů LOKiA WMS víme, že za jednu 8hodinovou směnu stihnou skladníci průměrně tolik práce, na kolik by bez řízeného skladu potřebovali 10,5 hodiny.
Zaškolení nového zaměstnance v tradičním skladu, bývá otázkou týdnů až měsíců. A ani po zaučení si nováček dalších pár měsíců nebude jistý, zda všechno dělá správně – bude se neustále na něco ptát a musíte počítat s větší chybovostí. To škodí firmě a stresuje i samotného skladníka.
S řízeným skladem pomocí WMS vedoucí nového zaměstnance zaučí za jeden den. Systém navíc nováčka srozumitelně navádí a instruuje o každém dalším kroku. Zaměstnanec má tak hned od začátku větší jistotu.
Přechod na řízený sklad zvýší kvalifikaci všech skladníků, kteří doposud pracovali pouze s papírem a tužkou nebo těžkopádným informačním systémem.
Zejména starší generaci skladníků se do budoucna hodí, pokud se naučí práci se čtečkami a řízeným skladem. Získají dovednosti, které jim poté pomohou na trhu práce.
Je přirozené, že s příchodem systému pro částečnou automatizaci procesů se zaměstnanci začnou obávat o své místo. Systém řízeného skladu ale funguje jen jako podpůrný nástroj, nikoliv jako autonomní robot, který sám odbavuje objednávky. Stále je nutné, aby skladníci se zbožím fyzicky manipulovali.
Proto skladníkům vysvětlete, že systém jejich práci nenahradí, ale pouze ji zjednoduší.
Kromě strachu z toho, že zaměstnanci nebudou chtít s WMS pracovat, trápí firmy i další obavy z přechodu na řízený sklad. Přečtěte si o těch nejčastějších v našem e-booku.