Rozhovor: Účetní roku 2019 používá iNVOiCE FLOW i ORiON

V anketě Účetní roku 2019, které  poskytuje odbornou záštitu Komora certifikovaných účetních a Svaz účetních České republiky, zvítězila letos Renáta Pavičová ze společnosti 3E PROJEKT, a.s. V rozhovoru popisuje, co předcházelo její nominaci i samotnému vítězství v této prestižní anketě. A přesvědčí vás, že účetnictví už dávno nejsou jen tabulky a šanony plné faktur, ale také softwaroví roboti či umělá inteligence. Jsme pyšní na to, že pro automatizaci zpracování dokladů využívá jak řešení EDI komunikace ORiON, tak iNVOiCE FLOW.

Jak došlo k Vaší nominaci na Účetní roku?

Bylo to velké a milé překvapení. O soutěži jsem vůbec nevěděla a moc mě potěšilo, že nominace přišla spontánně od kolegů z firmy. Je to pro mě velkým ohodnocením práce, kterou jsme za ty roky ve společnosti 3E PROJEKT udělali. Jako všechny účetní i já často bojuji s tlakem, termíny a uzávěrkami a musím přiznat, že už samotná nominace mi doslova vlila novou krev do žil a dodala mi neuvěřitelné množství energie.

Co podle vás rozhodlo o tom, že si účetní z Ostravy nakonec v Praze převzala titul Účetní roku?

Jak říkal předseda poroty, v letošním ročníku jsem byla jediná, která nebyla daňovým poradcem ani certifikovanou účetní. Ale na druhou stranu jedna z mála, která vede tak velký kolektiv. Velmi pomohlo také to, že si porota ověřila reference u kolegů a kolegyň, kteří mě nominovali.

Pro porotu bylo také velmi zajímavé, jak daleko jsme ve 3E PROJEKT pokročili při implementaci umělé inteligence v automatickém vytěžování faktur. Za tento projekt jsem osobně velmi ráda a moc vděčná vedení firmy, že mi dalo důvěru při zavádění takto moderních nástrojů.

>> Případová studie: Automatizované zpracování přijatých faktur ve společnosti 3E PROJEKT

Co pro vás titul Účetní roku znamená?

Je to velký závazek a úžasná motivace k další práci. Titul mě utvrdil, že musím pokračovat v modernizaci práce účetních a podpoře vzdělávání kolegů. Dal mi motivaci ke snaze o zlepšení prestiže naší profese. Chci pomoci kolegům z jiných útvarů pochopit naši práci a zlepšit vzájemnou spolupráci napříč firmou. Aby i moje účetní mohly lépe pochopit obchodní zákonitosti a potřeby kolegů z jiných oddělení. A naopak.

Jak se vyvíjela vaše kariéra?

Začalo to před více než 25 lety. Postupovala jsem přes řadovou účetní ke zpracování mezd až k vedení vlastní účetní firmy. Nyní už několik let řídím celý útvar financí a majetku v ostravské společnosti 3E PROJEKT. Účetní jsem v podstatě po celý profesní život.

Když jsem začínala, vše se účtovalo ručně, po staru. Bylo to naprosto běžné, ale už tehdy mě ta neefektivita ubíjela. Začala jsem sledovat novinky a hledala moderní řešení. Měla jsem od počátku štěstí, že jsem mohla moderní postupy a nástroje zavádět do praxe. A tento přístup k tlaku na lepší využívání moderních nástrojů a zvyšování efektivity práce účetních mi vydržel dodnes.

Pravdou je, že jsem v mládí úplně nesnila o tom, že budu účetní. Po gymnáziu jsem ale absolvovala dvouleté nástavbové studium ekonomiky, které odstartovalo mou kariéru v účetnictví. V roce 2013 jsem pak získala bakalářský titul v oboru Účetnictví a daně.

Co vás na práci účetní nejvíce baví?

Mám ráda nové výzvy, které přináší turbulentní prostředí našeho byznysu. Člověk musí být neustále ve střehu. Nebaví mě papírování a otrocká práce. Nesnáším, když vidím, že plýtváme potenciálem mých kolegů a kolegyň pro zbytečnou činnost jen pro to, že se to tak přece „dělalo vždycky“. Naopak mám ráda, pokud mohu práci zpřehlednit, zjednodušit. Je skvělé, když dokážeme kolegům poskytnout z účetnictví přidanou hodnotu. Dodat jim manažerské reporty a podklady pro jejich složitá rozhodnutí. Poslední dobou mě zaměstnává a zároveň posunuje kupředu robotizace a digitalizace účetnictví v naší firmě.

Motivuje mě pozitivní odezva kolegyň z účtárny i ostatních oddělení. Změny často bolí, bojujeme s odporem vůči novým postupům, ale nakonec máme vždy skvělou zpětnou vazbu. A účetní tak v očích spolupracovníků získávají na ceně a vystupují z šedé zóny kancelářských myšek. Kolegové pak lépe chápou jejich přínos pro firmu.

I po těch letech v oboru mě baví, že stále mohu získávat nové informace a znalosti. Ráda sleduji a podporuji rozvoj a vzdělávání svého týmu.

Jaké další výzvy máte před sebou a jaké moderní nástroje chystáte?

I nadále chci zjednodušovat práci účetním i obchodníkům, manažerům a majitelům firmy.

Potřebujeme ještě vylepšit naši robotku – software, který se sám učí a automaticky zpracovává přijaté faktury. Spolu s dodavatelem pracujeme na tom, aby byla umělá inteligence schopna sama rozkontovat faktury dle položek, sdílela to kolegům i mimo účtárnu a po jejich schválení importovala do účetního programu.

S tím souvisí i rozšíření robotky o modul objednávky a smlouvy. Naše umělá inteligence bude sama vytvářet vazby na smlouvy a naučí se dle přijatých faktur samostatně evidovat plnění dle smluvních vztahů.

Loni jsem si nechala zpracovat externí audit mého útvaru a ten mi jen potvrdil, že v dalších letech musíme ještě více pracovat s kolegy, pomáhat jim rozvíjet jejich dovednosti a motivovat je k získávání nových znalostí.

Jaké máte další plány vy osobně?

Chtěla bych se více ponořit do ekonomiky firmy, zlepšit finanční plánování, a ještě lépe kontrolovat cash flow. Což znamená další porci sebevzdělávání a také předání mých stávajících kompetencí a zkušeností vedoucí účtárny.

Letos rozhodně chci získat profesní certifikát „certifikovaná účetní“ a poté se stanu členkou komory certifikovaných účetních.

Mým profesním snem je absolvování zkoušek k získání osvědčení „daňový poradce“. Ale to si nechám až na další roky.

Zbyde vám při tom všem ještě vůbec nějaký volný čas?

Určitě ano. Převážně jej věnuji svému největšímu koníčku, chovatelské stanici Bišonků Magical Beauty. Odchovala jsem desítky štěňat, ale i zde se snažím to dělat „trochu jinak“. Intenzivně se věnuji socializaci štěňat a jejich výcviku. Trénuji s nimi třeba interaktivní hry, při kterých pejsci plní úkoly a řeší hlavolamy. Vše moderní formou pozitivního posilování. A to mě nabíjí.

Chci, aby mí pejsci byli v první řadě příjemnými společníky a vychovanými mazlíčky. O medaile a ceny z výstav mi vůbec nejde. Asi proto přicházejí tak nějak přirozeně, protože spokojený a vychovaný pes je i krásný a úspěšný pes.

Účetnictví se mi stalo celoživotním posláním, ale vím, že až dokončím úkol a realizuji své vize v 3E PROJEKT, odejdu do důchodu a budu se výchově psů věnovat naplno.

Zdroj: Rozhovor pro magazín Patriot (redaktor Jaroslav Baďura)

Související zprávy:

Firma 3E PROJEKT díky iNVOiCE FLOW ušetřila dvě pracovní místa - 16.10.2019 13:35

‍