Jak vybrat a nasadit WMS: Na co si dát pozor a čemu se vyhnout

Vybrat správný WMS (Warehouse Management System) není jen o technologii. Jde o zásadní volbu, která rozhodne, jak dobře bude váš sklad fungovat. Správná volba vám pomůže udržet krok s rostoucím objemem objednávek, snížit chybovost a zrychlit expedici. Jak se ale vyhnout slepým uličkám a najít systém, který vám opravdu sedne?

Než začnete hledat: Ujasněte si, co opravdu potřebujete

Než se pustíte do porovnávání dodavatelů, odpovězte si na několik zásadních otázek:

• Co přesně chceme zlepšit? Potřebujeme snížit chybovost, zrychlit expedici nebo získat lepší přehled o zásobách?
• Jde o první WMS, nebo nahrazujeme stávající systém? Pokud přecházíte ze staršího řešení, co vám na něm vadí?
• Jaký máme rozpočet a časový rámec na implementaci?
• Bude WMS propojeno s ERP systémem? Nebo WMS poběží samostatně?

Zdá se toho hodně? Možná. Ale čím lépe si odpovědi srovnáte už teď, tím rychleji se zorientujete a vyberete systém, který vám bude vyhovovat. Nebojte se nakreslit si procesy na papír – pomůže vám to vizualizovat, jak aktuálně pracujete, a možná si všimnete nejasností, které by vás jinak nenapadly. Díky tomu budete mít jasnější představu o tom, co od systému skutečně potřebujete.

Cloud nebo on-premise?  

Jedním z prvních rozhodnutí je, jestli zvolit cloudové WMS, nebo investovat do on-premise řešení. Každá varianta má své plusy i mínusy.

Cloudové WMS je ideální, pokud:

• Chcete rychlou implementaci bez velkých počátečních investic.
• Hledáte škálovatelnost – systém se přizpůsobí vašemu růstu.
• Nechcete řešit správu serverů a IT infrastruktury.
• Oceníte automatické aktualizace a přístup odkudkoliv.

On-premise WMS dává smysl, pokud:

• Máte vlastní IT tým a chcete plnou kontrolu nad systémem.
• Preferujete jednorázovou investici namísto pravidelných poplatků.
• Potřebujete systém přizpůsobit specifickým požadavkům.

Nejde o univerzální odpověď – záleží na tom, jak vaše firma funguje a jaké jsou její priority.

V čem firmy při výběru WMS, jeho nasazení a následném provozu nezřídka dělají chyby?  

Častou chybou je nedostatečné zvážení návratnosti investice. Firmy se mohou zaměřit pouze na počáteční náklady, aniž by braly v úvahu dlouhodobý přínos WMS. Správně zvolené WMS může přinést výrazné úspory, ať už jde o snížení chybovosti, lepší řízení zásob, nebo zvýšení efektivity zaměstnanců.

Další častou chybou je, že firmy nepřemýšlejí komplexně. WMS často vyžaduje integraci s dalšími systémy (zejména ERP), což firmy někdy opomíjejí, stejně jako důležitost customizace a úpravy procesů. Snaha přizpůsobit nový systém zastaralým procesům může vést ke zvýšeným nákladům a neefektivnosti. Moderní WMS často přináší know-how, které může pomoci optimalizovat firemní procesy, a je důležité být otevřený změnám.

Důležitá je i spolupráce s integrátory ERP, kteří jsou nezbytní pro úspěšnou implementaci WMS. Bez jejich zapojení může dojít k problémům při propojení systémů.

Další problém bývá podcenění zaškolení uživatelů nebo alokace zdrojů. Pokud nejsou zaměstnanci dostatečně vyškoleni, systém může být podhodnocený nebo využíván nesprávně. Rovněž je nutné zajistit dostatečné interní kapacity pro hladký průběh implementace a následný provoz.

Hledáte první WMS? Začněte jednoduše

Pokud jste ještě žádný WMS nepoužívali, možná máte obavy z komplikované implementace. LOKiA WMS je ideální volbou pro firmy, které chtějí přehledný, snadno použitelný systém, ale zároveň potřebují výkonné řešení.

Díky cloudové platformě vám odpadne starost o servery a složité nastavování. Získáte kontrolu nad zásobami, zrychlíte expedici a automatizujete skladové procesy. A hlavně – nebudete na to sami. Pomůžeme vám s nasazením i každodenním provozem.

‍

Chcete zjistit víc? Rádi vám ukážeme, jak může LOKiA WMS pomoci i vašemu skladu.

‍