Jak se liší WMS pro řízení skladů od běžného ERP modulu pro sklad?

Stále častěji se setkáváme s tím, že nám firmy tuto otázku pokládají. Řízený sklad neboli WMS a skladové hospodářství v podnikovém systému (ERP) jsou dva odlišné nástroje s různými funkcemi, které se mnohdy mylně zaměňují. Přečtěte si, v čem rozdíly spočívají a pro které firmy jsou vhodné.

Jak funguje skladové hospodářství v ERP systému

ERP (Enterprise Resource Planning) označuje podnikové informační systémy, které firmám poskytují nástroje pro řízení podnikání. V ERP systému najdete například moduly pro účetnictví, vedení obchodu, personalistiku, servis a právě také skladové hospodářství.

V modulu skladové hospodářství vyřešíte například:

• evidenci zboží a materiálu (název, kód, množství),
• hlídání stavu zásob,
• skladové uzávěrky a inventury,
• výdej objednávek (obvykle v kombinaci s modulem objednávky).

Díky modulu v ERP máte přehled zejména o tom, kolik kusů kterého zboží máte na skladě. V pravém slova smyslu ale sklad neřídíte.

Jak funguje řízený sklad (WMS)

WMS (Warehouse Management System) je samostatný nástroj, který má za úkol automatizaci a řízení skladových operací a procesů. Práci ve skladu řídí podle nastavené logistické strategie tak, aby procesy fungovaly co nejefektivněji. Například hledá skladníkům nejkratší možnou cestu ke zboží, snižuje riziko záměny zboží, umožňuje využívat různé zaskladňovací i vyskladňovací strategie nebo řídí práci s expiracemi.

Hlavní rozdíly mezi vedením skladů v ERP a WMS

Zásadní rozdíl mezi oběma systémy je ten, že ERP eviduje stav skladu, zatímco WMS sklad aktivně řídí. Skladníci jsou vybavení čtečkami s displeji, na kterých jim WMS ukazuje, které zboží mají vyskladnit a nejkratší trasu k němu (na základě individuálního a optimalizovaného matematického algoritmu). Jakmile ke zboží přijdou, načtou jeho čárový kód a čtečka potvrdí, že mají správný kus – tím systém snižuje riziko záměny zboží.

ERP systémy sice nabízí mobilní skladové řešení, ale to skladníkům většinou zobrazí pouze číselné označení regálu a zboží, ke kterému si musí najít cestu sami. Optimální navádění pomocí matematického algoritmu zatím umí pouze WMS.

Další přidanou hodnotou, kterou WMS oproti ERP nabízí, je pokročilé adresování zboží. Velká část skladových modulů v ERP umožňuje základní adresování, tedy přiděluje zboží skladové pozice. WMS jde v tomto o krok dál a například automaticky určuje přihrádky podle konkrétního typu zboží hned po naskladnění – velké a těžké zboží doporučí umístit do spodních polic, rychloobrátkové zboží co nejblíže k expedici a podobně.

S tím souvisí další přidaná hodnota WMS, a sice zjednodušení příjmu zboží. Při příjmu skladník pouze načte kód zboží (případné celé palety) a WMS ho automaticky pošle na optimální místo ve skladu podle zaskladňovací strategie.

Komu vystačí skladový modul v ERP, a kdo by měl sáhnout po WMS

Při rozhodování, zda si vystačíte s ERP modulem, nebo už potřebujete WMS, se řiďte především rozsahem skladových operací. „Pro příruční sklad zboží většinou postačí ERP modul. Pokud se ale firma potýká s tím, že skladníci dlouho hledají zboží, množí se vratky nebo sklad nestíhá odbavovat větší množství objednávek ve špičce, měla by WMS zvážit,” radí Miroslav Králík, Delivery manager systému LOKiA WMS.

ERP i WMS jsou univerzální systémy vhodné pro všechny typy firem se skladem – nezáleží, zda máte e-shop s oblečením nebo vyrábíte součástky do letadel. Dříve sice bylo WMS doménou spíše velkých firem, ale v posledních letech se objevily dostupné cloudové varianty, díky kterým WMS zavádí i malé a střední firmy.

Pokud zvažujete, že skladový modul v ERP systému povýšíte na WMS, definujte si měřitelné cíle, kterých chcete dosáhnout, například:

• zrychlit čas pro odbavení objednávky,
• zvládat sezónní špičky i bez brigádníků,
• snížit množství zákaznických reklamací a vratek.

Vypočítejte si ROI (návratnost investice) a rozhodněte se, zda se vám systém vyplatí. V tomto směru je vhodnější cloudová varianta WMS, která nevyžaduje tak velkou počáteční investici jako on-premise řešení.

Propojení WMS a ERP systému

Jak už jsme psali výše, WMS toho zvládne víc než skladový ERP modul, ale pro maximální efektivitu ho doporučujeme propojit s dalším systémem, ze kterého bude například přijímat objednávky nebo do kterého bude odesílat data pro účetní. Velké firmy ho typicky napojují na ERP, menší na účetní program nebo e-shop.  

Systémy propojíte pomocí standardizovaného rozhraní API, díky kterému si mohou vzájemně vyměňovat data. Z e-shopu či ERP systému proudí do WMS objednávky, WMS zase průběžně odesílá data o stavech zboží nebo dokladů, například objednávek či příjemek na sklad.

Tímto způsobem funguje například propojení našeho řešení LOKiA WMS s účetním systémem Pohoda nebo propojení s ABRA Flexibee.

Pokud zvažujete propojení svého ERP systému s řízeným skladem, ozvěte se nám pomocí formuláře níže. Společně zhodnotíme, zda je pro vás WMS vhodné řešení.

‍