Velký přehled produktových novinek 2020

Roger má novou mobilní aplikaci a podporu od Komerční banky, iNVOiCE FLOW už umí vyčítat a vytěžovat také položky faktur, LOKiA nabízí pokročilejší evidenci manipulačních jednotek nebo postupné vykrytí objednávky a systém ORiON EDI jsme tentokrát zlepšovali hlavně zevnitř. Přečtěte si, jaké nejdůležitější novinky jsme v roce 2020 přidali do našich systémů.

LOKiA WMS: sledování palet i jejich obsahu a jednodušší přesuny

Dynamický rok má za sebou skladový systém LOKiA. Kromě nových funkcí jsme se letos zaměřili i na vylepšení aplikace pro Android a ladíme také funkce stávající.  

V aplikaci na zákazníky čeká nová funkce pro přesnější evidenci manipulačních jednotek. Kromě počtu kusů a pozice zboží ve skladu nově v LOKiA lze vidět i to, na které paletě je zboží umístěné. To umožňuje udržet pořádek na příjmové ploše i v případě, že se na ní sejde velké množství palet. Je možné tak přesouvat celé palety pomocí jednoho pípnutí bez nutnosti načítat jednotlivá zboží a jejich exspirace.

V systému přibyla také užitečná funkce Multipicking, díky které může jeden skladník jednoduše vychystávat více objednávek souběžně, což zvyšuje jeho efektivitu při pohybu ve skladu.

Další novou funkcí je modul pro postupné vykrytí objednávky. Tento modul lze využít v případě, kdy ne všechno zboží z objednávky je skladem. Lze tak nachystat jen to skladem, pak jej odložit bokem a objednávku dokončit až ve chvíli, kdy na sklad dorazí zbytek.

Vylepšení se dočkala i funkce pro přesuny zásob mezi skladovými pozicemi. Nový intuitivní nástroj na webu zcela nahradí formulář, kterým se dosud zadávaly úkoly pro řízený přesun, a usnadní také manuální přesun.

iNVOiCE FLOW: nově vytěžuje z faktur také položky

Nové funkce a vylepšení si na své konto připsal také systém pro automatické zpracování faktur iNVOiCE FLOW.

Zpětná vazba od zákazníků nám ukázala, že prahnou po klíčové funkci: schopnosti vytěžit i jednotlivé položky na fakturách. Tak jsme to zařídili. Systém nově vyčte z dokladu jednotlivé položky, jejich kód, počet, popis i ceny. Účetní pak bez nutnosti přepisování může data exportovat do .xls nebo rovnou do ERP. iNVOiCE FLOW navíc dokáže vytěžit a zpracovat i účtenky.

Inovace se dočkal rovněž modul pro správu objednávek: umožňuje vytvoření objednávky přes její schválení a odeslání dodavateli až po evidenci v elektronickém archivu. Navíc umí objednávku automaticky spárovat s přijatou fakturou, což zjednodušuje schvalování dokladů. A jako bonus lze v modulu stanovit rozpočty podle vlastních kritérií a zabránit tak jejich přečerpání.

ORiON EDI: ve znamení nenápadných, ale o to důležitějších změn

Systém ORiON EDI vypadá na první pohled stejně jako před rokem – zásadně se ale proměnil uvnitř. Jelikož neustále rosteme a za rok 2020 jsme získali nejvíce nových zákazníků v historii, zapracovali jsme na interních procesech, automatizaci i zabezpečení a optimalizovali jsme hardwarovou náročnost. Systém je tak ještě bezpečnější a stabilnější než kdy dříve.

Projekty, kterými se můžeme inspirovat

Novinky se ale přesto najdou – zejména díky spolupráci s klienty jsme v posledním roce vyvinuli několik zajímavých funkcí.

Například L'Oréal objednávky od některých zahraničních zákazníků z Excelu převádí do zprávy ORDERS a načítá je do svého ERP stejně pohodlně jako EDI objednávky. Naučili jsme ORiON Škodovkou podporovaný formát faktury (VDA Global Invoic) a nově je možné od Škody Auto přijímat i objednávky.

Další užitečnou novinku máme pro dodavatele, kteří od nás využívají elektronickou fakturaci – například pro komunikaci s klienty bez EDI. Nyní můžou na faktury v PDF přidávat QR kódy, což urychluje a zjednodušuje platbu a zvyšuje šanci, že odběratel fakturu zaplatí ve splatnosti. Funkci jsme nasadili u prodejce dveří Solodoor.

Pro Compass group jsme implementovali funkci pro zpracování faktur. Ta automaticky porovnává příjemku s fakturou, a pokud doklady sedí, ORiON EDI fakturu předá k zaúčtování, aniž by vyžadoval další ruční zásah.

Vylepšujeme také webEDI pro malé dodavatele

Firmy fungující v režimu dropshipmentu a prodávající své zboží na partnerském e-shopu, nově již nemusí vystavovat zvlášť fakturu ke každé objednávce. Ve webEDI jednoduše vystaví jednu fakturu a v detailu vyberou všechny objednávky, které do ní chtějí zahrnout.

Rozhraní webEDI je nově také čistější a přehlednější pro neplátce DPH. Jestliže v nastavení zadáte, že nejste plátce DPH, systém v rozhraní zneviditelní všechna příslušná pole. U faktur tak například nemusíte opakovaně zadávat, že nejste plátci – tuto možnost vám webEDI vůbec nenabídne a automaticky počítá s tím, že DPH neodvádíte. Nastavení můžete kdykoliv změnit a pole související s DPH do webEDI vrátit.

Roger: představení mobilní aplikace a integrace do dalších účetních systémů

Velký kus cesty letos urazila služba Roger. Od samého začátku chceme, aby pro zákazníky bylo zkracování splatnosti faktur co nejefektivnější a nejjednodušší. Proto jsme vyvinuli mobilní aplikaci. Aplikaci využijí klienti i investoři a už teď na ni máme spoustu pozitivních reakcí.  

Na konci září jsme dále oznámili spojení Rogera s Komerční bankou, která u nás získala i minoritní podíl. Už od října pracujeme na společných produktech i komunikaci. Shodou okolností byl říjen také náš nejúspěšnější měsíc, profinancovali jsme klientům faktury před splatností za téměř půl miliardy. Celkem jsme profinancovali faktury už za 6 miliard korun.

Pokračuje také naše spojování s účetními a fakturačními systémy – kromě programů Helios Orange a ABRA Flexibee jsme nově součástí i POHODY a iDokladu. Služba financování dodavatelského řetězce Invoice Financing získala další příznivce z řad velkých hráčů e-commerce – k Alze, MALLu či Datartu nově přibyla Pilulka. Díky propojení Roger Platba a ORiON EDI navíc lze financování faktur řídit přímo z ORiONu.

‍